Zu den sensibelsten Bereichen im Fulfillment gehört sicherlich die Kundenbuchhaltung.
Im Debitorenmanagement ist Qualität gefragt, die keine Fehler zulässt und trotzdem die notwendige Effizienz gewährleistet.
Tätigkeitsfelder im Debitorenmanagement:
- Gesamtpaket:
Rechnungserstellung mit gesamter Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Übergabe zum Inkasso - alternativ:
wahlweise reine Rechnungsstellung bis hin zum kaufmännischen Mahnwesen - Erstellung von Gutschriften mit direkter Anbindung an eine Vielzahl von Payment Service Providern
Leistungsüberblick:
- Informationsmanagement:
Zielkundenadressen, Bestandskundenanalyse und Datenanreicherungen - Rechnungserstellung (Billing)
- Debitorenbuchhaltung
- Übernahme der Faktura- und Debitoren-Stammdaten
- Druck und Versand von Rechnungen
- Zahlungseingangserfassung (bei Zahlung per Vorkasse, Lastschrifteinzug, Zahlung auf Rechnung, Paypal, Kreditkarte, etc.)
- Zahlungsabwicklung (Clearing)
- Lastschrifteinzug und Bearbeitung von Rücklastschriften
- Maschinelle und manuelle Buchung der Zahlungsströme
- Finanzbuchhaltung:
Abwicklung der Kernaufgaben des kaufmännischen Rechnungswesens - Datenintegration und umfassendes Reporting
Vorteile durch die Zusammenarbeit mit der MAILCOM im Debitorenmanagement:
- Ganzheitliche Abwicklung von Mahnwesen- und Inkassoprozessen:
Höhere wirtschaftliche Sicherheit durch weniger Zahlungsausfälle - Zeit ist Geld:
Die MAILCOM bietet eine tagesaktuelle elektronische Verbuchung der Zahlungseingänge. - Sicherheit:
Die MAILCOM arbeitet mit optimierten und ggf. automatisierten Prozessabläufen
